Organisation séminaire entreprise : conseils, offres et bons plans
Il faut du temps pour planifier l’organisation d’un séminaire, définir à l’avance le thème à aborder et l’objectif de la réunion, choisir un lieu adapté à votre budget et au nombre de personnes, définir et adapter certains repas aux participants (allergies, restrictions, croyances). SOP Events vous guide tout au long de votre organisation séminaire entreprise.
SOP Events est votre agence événementielle spécialisée en organisation séminaire entreprise en France (Toulouse, Bordeaux, Montpellier, Biarritz, Carcassonne, Paris, Lyon, Marseille, Monaco, Cannes…) mais aussi à l’international (Barcelone, Madrid, Séville, New York, Miami, Dubaï, Costa Rica…).
Nous imaginons pour vous des concepts clés en main pour l’organisation de votre séminaire mais réalisons également des séjours sur-mesure, quelles que soient la taille et les spécificités de votre projet.
Chaque élément de notre offre est personnalisé, vous recevez votre devis sous 48h et choisissez les prestations qui vous conviennent. SOP Events gère votre séminaire d’entreprise dans sa globalité (transports, activités, animations, restauration, lieux de l’événement…).
Si vous souhaitez organiser des activités, des visites ou des excursions, il vous faut choisir un lieu de séminaire et d’hébergement en fonction de ses activités. Vous valorisez l’image de votre entreprise et de vos invités en organisant vos séminaires dans des lieux d’exception, à l’inverse un lieu triste ou sombre peut donner une mauvaise image. Toutes ces données sont à prendre en considération pour l’organisation de votre séminaire.
Où organiser votre séminaire entreprise ?
Le lieu du séminaire est très important, c’est l’élément clé pour réussir un événement. Tout d’abord, pour l’organisation de votre séminaire, le lieu doit être choisi en fonction de votre budget. Évitez les hôtels de luxe ou les lieux de séminaire prestigieux si votre budget est restreint, préférez pour l’organisation de votre séminaire, un lieu en périphérie des grandes villes ou en campagne tout en tenant compte du coût de déplacement pour se rendre à votre séminaire. Il vous faut ensuite tenir compte de la capacité d’accueil, du matériel mis à disposition, de l’hébergement si votre séminaire dure plus d’une journée, de la restauration et des loisirs à proximité. Dans le cas où votre budget peut vous permettre de choisir un lieu original, luxueux ou avec du charme, n’hésitez pas à surprendre vos invités en organisant votre séminaire dans hôtel de luxe, un château, un théâtre ou un musée, une villa ou une maison de caractère.
Offres de séminaires entreprise
Vous trouverez ci-dessous différents forfaits liés au thème « organisation séminaire entreprise ». Toutes nos offres ne sont pas en ligne, n’hésitez donc pas à nous contacter par téléphone au 05 34 391 392 ou via notre formulaire de demande de devis pour obtenir un devis personnalisé et sur-mesure.
Séminaire et rallye urbain à Toulouse
Ce forfait séminaire à Toulouse comprend une matinée séminaire, un rallye urbain l’après-midi et un dîner dans un restaurant typique Toulousain.
A partir de<br/>par pers. 200€ HT
Séminaire sur une péniche avec animation et repas
Privatisation d'une péniche sur le Canal du Midi à Toulouse. Réunion sur une 1/2 journée suivie d’une animation puis d'un repas privatisé.
A partir de<br/>par pers. 85€ HT
Séminaire Arcachon en hôtel 4*
Hébergement dans un hôtel luxe 4* à 100 mètre de la plage, petit-déjeuner, déjeuner et location d’une salle de réunion avec deux salles de showroom.
A partir de<br/>par pers. 299€ HT
Séminaire à Anglet
2 jours et 1 nuit en hôtel 4 étoiles avec mise à disposition d’une salle de séminaire, dîner dans un restaurant typique Basque et activités au choix (en option).
A partir de<br/>par pers. 259€ HT
Séminaire résidentiel luxe à Biarritz
Organisation séminaire entreprise à Biarritz sur 2 jours / 1 nuit dans un hôtel 5 étoiles. Pension complète avec journée de réunion et activités en option.
A partir de<br/>par pers. 319€ HT
Séminaire au Stade Toulousain
Petit déjeuner, mise à disposition de la loge présidentielle du Stade Toulousain sur la journée comprenant une pause café et le déjeuner buffet à la Brasserie.
A partir de<br/>par pers. 87€ HT
Séminaire Bordeaux avec activités et soirée
Un forfait séminaire et incentive de 3 jours / 2 nuits comprenant deux 1/2 journées d’étude avec une après-midi team building et une soirée de gala avec DJ.
A partir de<br/>par pers. 89€ HT
Journée séminaire avec activité VTT, quad ou 4×4
Réunion de travail dans les Corbières avec déjeuner dans le restaurant du domaine puis activité VT, quad ou 4x4 au cœur du vignoble et visite des chais avec dégustation.
A partir de<br/>par pers. 119€ HT
Séminaire à Hendaye avec rando en 2cv et soirée trinquet
3 jours / 2 nuits à l'hôtel 4* Serge Blanco à Hendaye dont une matinée séminaire, puis randonnée pédestre ou thalasso, soirée dans un trinquet, randonnée en 2 CV...
A partir de<br/>par pers. 695€ HT
Séminaire, cabane dans les bois et chasse au trésor à Carcassonne
Une journée séminaire en pension complète avec hébergement dans des cabanes luxueuses, chasse au trésor dans la cité de Carcassonne puis déjeuner au cœur de la Cité.
A partir de<br/>par pers. 295€ HT
Séminaire en Andorre avec activités team building
Séminaire à Andorre-la-Vieille en hôtel 4* avec hébergement 3 jours / 2 nuits, rando en motoneige, balade en chiens de traineau et soirée avec dîner dans en haut des pistes !
A partir de<br/>par pers. 319€ HT
Séminaire, multi-activités soirée avec DJ à Arcachon
Deux 1/2 journées de séminaire puis activités team building l’après-midi à Arcachon, chasse au trésor et dégustation d’huîtres. Le soir, soirée gala avec DJ.
A partir de<br/>par pers. 520€ HT
Séminaire dans le Périgord
Un forfait séminaire dans le Périgord avec chasse au trésor et canoë de 3 jours / 2 nuits. Culture, découverte et aventure sont au programme.
Séminaire Font Romeu avec activités neige
Un forfait séminaire et activités neige à Font-Romeu : ski, descente en rafting de neige, sortie en raquettes, challenge orientation et tir carabine laser.
A partir de<br/>par pers. 281€ HT
Séminaire résidentiel à Toulouse
Ce forfait comprend l’hébergement en hôtel luxe 4*, l’accès aux salles de réunion et la restauration. L’hôtel est situé tout près de l’aéroport.
A partir de<br/>par pers. 259€ HT
Séminaire et incentive en Dordogne
Deux 1/2 journées d’étude avec activités incentive : découverte de châteaux et vignobles, balade en gabarre, canoë, randonnée équestre ou pédestre.
A partir de<br/>par pers. 390€ HT
Séminaire avec initiation golf et dîner
Une journée de séminaire dans une salle de réunion face à l'un des plus beaux golfs de Toulouse dans un hôtel 4*. Déjeuner, initiation golf puis un cocktail dînatoire avec vue sur le golf.
A partir de<br/>par pers. 139€ HT
Réunion avec atelier de Noël et déjeuner
Une 1/2 journée à Toulouse dans un lieu moderne avec réunion, atelier team building création de boules de Noël avec un artiste peintre, puis déjeuner.
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Organiser un séminaire à votre image
Tout d’abord, sachez qu’un séminaire réussi donnera une image positive de votre entreprise, à l’inverse un séminaire mal organisé donnera une image négative de votre entreprise. Le véritable objectif d’un séminaire est de pouvoir faire ressortir quelque chose de positif lors de cette réunion, de pouvoir faire passer un message à une équipe ou de motiver celle-ci afin d’atteindre un objectif.
Allier travail et activités ludiques
Il faut savoir que l’organisation d’un séminaire ne se limite pas obligatoirement à une réunion. L’organisation d’un séminaire, c’est aussi la possibilité d’organiser des activités, des visites ou des animations pour divertir les participants et renforcer la cohésion d’équipe. On parlera alors de séminaire team building. Le but étant de faire passer un message à travers ces activités et de permettre aux participants de se connaitre en dehors du contexte travail. Le plus souvent, c’est à la fin du séminaire que les participants s’adonnent aux activités et aux animations. Il existe de nombreuses activités team building : parcours d’accrobranche, tyrolienne, rafting, randonnée, cours d’œnologie ou de gastronomie, dégustations de produits du terroir, visite de châteaux, de monuments, rallye en voiture ancienne… Toutes ces activités doivent être choisies en fonction de vos participants, du thème de votre séminaire et du message que vous voulez faire passer.
Nous sommes là pour travailler, pourquoi choisir un beau cadre ?
Une salle de réunion confortable, aérée et très lumineuse permet aux participants d’être dans de bonnes conditions, ils sont alors détendus, zen et prêts à vous écouter. Le cadre extérieur est aussi très important, d’autant plus si votre séminaire est sur plusieurs jours. Une fois la réunion terminée, les participants doivent pouvoir se ressourcer et se divertir. Quoi de mieux que de sortir d’une réunion et se retrouver face à la mer ou en montagne en pleine nature… L’idéal est d’avoir des commerces à proximités, des zones de jeux, de sports et de loisirs. Attention cependant de bien choisir un lieu calme qui ne soit pas bruyant de jour comme de nuit et de vérifier en fonction de votre choix, si il y a ou pas, des bars ou des discothèques à proximité.
Est-ce que l’organisation d’un séminaire en Espagne ou Andorre coûte moins cher ?
Si vous comparez deux hôtels 4 étoiles par exemple, l’organisation d’un séminaire coûte moins cher en Espagne ou en Andorre mais il vous faut comparer des prestations identiques. En France, un hôtel 4 étoiles est généralement plus luxueux qu’un hôtel 4 étoiles en Espagne ou en Andorre, la qualité des services est aussi différente et légèrement supérieure en France. Depuis quelques années, l’écart en termes de qualité et de prestations hôtelières entre ces pays se réduit peu à peu et donc l’écart tarifaire se réduit également. Votre choix doit donc se porter sur le coût global de l’organisation de votre séminaire, il vous faut tenir compte des prestations proposées et ne pas oublier de prendre en considération le coût du déplacement pour se rendre sur le lieu de séminaire.
