Nous devons la tradition des afterwork aux pays anglo-saxons. Le principe est simple : des collaborateurs se retrouvent dans un lieu de détente après le travail. D’abord parfaitement informel, le concept s’est de plus en plus démocratisé, mais surtout organisé. Il faut dire que c’est un excellent moyen de développer et renforcer la cohésion chez les salariés. Il permet en plus de réseauter et de découvrir sous un jour différent, voire plus sympathique, ses collègues.
C’est une sorte de prolongement du lieu de travail, sans en être véritablement un. L’idée est avant tout de se détendre entre collaborateurs. Les afterwork entreprise s’inscrivent de plus en plus dans une optique de team building, ce qui explique sans doute qu’ils soient de plus en plus organisés par des agences évènementielles.
Organiser un afterwork entreprise peut parfois s’avérer délicat dans la mesure où c’est un entre deux. En effet, il se situe entre la soirée d’entreprise classique et la soirée informelle entre collègues. Du fait de la cible, il est important de bien choisir les animations d’entreprise durant ces moments, ainsi que le lieu de l’évènement. Le maître mot doit être convivialité. Les salariés doivent pouvoir échanger de manière détendue, et en aucun cas aborder des sujets en rapport avec le travail. Les activités doivent de ce fait être conçues dans ce sens.
Comme pour ce qui concerne l’organisation d’évènements plus importants, les agences évènementielles proposent aujourd’hui des formules pour des afterwork originaux et atypiques.
Avant de commencer à planifier votre afterwork, il est important de définir clairement l’objectif de l’événement. Souhaitez-vous renforcer l’esprit d’équipe, promouvoir le networking, célébrer une réussite ou simplement offrir un moment de détente à vos collègues ? Cette clarification vous aidera à orienter vos décisions tout au long du processus de planification.
Vous devrez décider de la manière dont les dépenses seront couvertes, que ce soit par l’entreprise, les participants ou une combinaison des deux. Tenez compte des coûts liés à la nourriture, aux boissons, à la location de l’espace, aux activités supplémentaires.
Pour rendre votre afterwork plus attrayant, envisagez d’organiser des activités amusantes ou interactives. Des jeux de société, des quiz, des compétitions sportives ou même des ateliers de team building peuvent être d’excellentes options. Vous pouvez également opter pour un thème spécifique, comme une soirée déguisée, un karaoké ou une dégustation de vins. L’objectif est de créer une ambiance détendue et conviviale propice aux échanges.
Une fois les grandes lignes de votre afterwork définies, il est temps de passer à la gestion des détails logistiques. Assurez-vous de prendre en compte le nombre de participants attendus, la réservation de l’espace, les besoins techniques éventuels (sonorisation, éclairage, etc.), la restauration et les boissons, ainsi que la communication de l’événement auprès de vos collègues.
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