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Debemos la tradición del afterwork a los países anglosajones. El principio es sencillo: los empleados se reúnen en un lugar para relajarse después del trabajo. Inicialmente perfectamente informal, el concepto se ha ido democratizando, pero sobre todo organizando. Hay que decir que es una forma excelente de desarrollar y reforzar la cohesión entre los empleados. También es una forma estupenda de establecer contactos y descubrir a sus colegas de una forma diferente, incluso más amigable.
Es una especie de extensión del lugar de trabajo, sin serlo realmente. La idea es, sobre todo, relajar a los empleados. Los eventos corporativos después del trabajo son cada vez más parte de un enfoque de creación de equipos, por lo que cada vez más son organizados por agencias de eventos.
La organización de un afterwork de empresa puede resultar a veces complicada, ya que se trata de un evento intermedio. De hecho, se sitúa entre la clásica fiesta de empresa y la velada informal entre colegas. Debido al grupo al que va dirigido, es importante elegir el entretenimiento de la empresa adecuado durante estos momentos, así como el lugar del evento. La palabra clave debe ser convivencia. Los empleados deben poder hablar de forma relajada y no discutir temas relacionados con el trabajo. Por lo tanto, las actividades deben diseñarse teniendo esto en cuenta.
En cuanto a laorganización de eventos de mayor en vergadura, las agencias de eventos ofrecen ahora fórmulas de afterwork originales y atípicas.
Antes de empezar a planificar su afterwork, es importante definir claramente el objetivo del evento. ¿Quiere reforzar el espíritu de equipo, fomentar el networking, celebrar un éxito o simplemente ofrecer a sus colegas un momento de relax? Esta aclaración le ayudará a orientar sus decisiones a lo largo del proceso de planificación.
Tendrás que decidir cómo se cubrirán los gastos, si por parte de la empresa, de los participantes o una combinación de ambos. Ten en cuenta los gastos de comida, bebida, alquiler de espacios y actividades adicionales.
Para hacer más atractivo el afterwork, considera la posibilidad de organizar algunas actividades divertidas o interactivas. Juegos de mesa, concursos, competiciones deportivas o incluso talleres de trabajo en equipo pueden ser excelentes opciones. También puedes optar por un tema específico, como una fiesta de disfraces, un karaoke o una cata de vinos. El objetivo es crear un ambiente relajado y cordial que fomente el debate.
Una vez definidas las líneas generales de su afterwork, es hora de empezar a gestionar los detalles logísticos. Asegúrate de tener en cuenta el número de participantes previsto, la reserva del espacio, cualquier requisito técnico (sonido, iluminación, etc.), el catering y las bebidas, así como la comunicación del evento a tus compañeros.
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