Séminaire & Journée d'étude
Description de l'offre : Organisation journée congrès Toulouse
Organisation journée congrès ou votre convention dans un nouveau centre des congrès près de Toulouse disposant d’une capacité de plus de 500 personnes.
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Votre Centre de Congrès :
Bénéficiez de ce tout nouveau centre des congrès qui vous offre des espaces modulables et un confort optimum, un lieu d’accueil moderne et polyvalent pour vos congrès, vos salons ou vos spectacles sur un site de 40000 m². Un amphithéâtre d’une capacité de 500 personnes et dix salles de sous-commissions sonorisées et modulables de 50 à 300 personnes, hall multifonction de 2 000 m², salon VIP et salle de presse.
Lieu : Situé à 1 heure de Toulouse, entre Toulouse et Bordeaux, à 2 minutes de la sortie de l’autoroute, de l’aéroport et de la gare SNCF.
Durée : En journée (demi-journée possible).
Votre programme :
– Accueil des participants dès 08h du matin incluant un vestiaire équipé (parking privatisé et gratuit avec agent de sécurité).
– Café d’accueil vitaminé avec boissons chaudes et fraîches, brochettes de fruits.
– Réunion dans un amphithéâtre (capacité de 500 personnes) jusqu’à 13h.
– De 13h à 14h : déjeuner « Gascon » assis avec entrée, plat, dessert et café (au 1er étage, accès direct sur la terrasse du centre des congrès en cas de beau temps).
– Réunion l’après-midi dans l’amphithéâtre jusqu’à 18h incluant une pause avec boissons chaudes et fraîches, brochettes de fruits, mini-pâtisseries.
– Dès 18h : dégustation de produits locaux : mise à disposition de 3 stands de produits du terroir pendant une heure (vins, pruneaux et canard). Les invités auront également la possibilité d’acheter des produits locaux sur ces stands et ainsi repartir avec un souvenir typique du Sud Ouest! Un réel atout car ils ont rarement le temps de se déplacer pour acheter des produits de la région.
– Départ des participants vers 19h.
En Option :
Soirée de gala, animations et hébergement des participants (en supplément).
Le matériel technique :
Amphithéâtre de 578 places. Sonorisation au pupitre, deux micros HF, un micro-cravate, un éclairage de scène, la vidéo projection avec VP HD, et une assistance technique.
> Pour une Organisation journée congrès avec un nombre inférieur ou supérieur de personnes, merci de nous consulter.
Détails de l'offre : Organisation journée congrès Toulouse
Le prix comprend
- Location de l'amphithéâtre (capacité de 500 personnes),
- Équipements techniques,
- Déjeuner assis ''Gascon'' (entrée, plat, dessert, café, 1/4 de vin par personne),
- Une pause dans l'après-midi avec boissons chaudes et boissons fraîches, brochettes de fruits, mini-viennoiseries,
- Dégustation de produits locaux (1h) avec 3 stands dédiés,
- Parking privé et gratuit avec un gardien.
Le prix ne comprend pas
- Logement (nous consulter),
- Transfert (nous consulter),
- Dépenses personnels,
- Toutes les prestations non mentionnées.
Options
- Aménagement : espace séparé, mobilier, décoration,
- Signalétiques,
- Prestations audiovisuelle,
- Dîner de gala, animation, performance...
- Logement proche du centre de congrès.
