Congrès, Symposium & Colloque

Organisation congrès Pékin

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  • Tarif a partir de 452 € ht par personne
  • Calculé sur une base de 60 personnes
  • Durée du séjour 2j / 1n
  • Forfait possible de 15 à 100 personnes

Tarif variable en fonction du nombre de personne

Description de l'offre :organisation congrès pékin

Découvrez le pays du soleil levant à travers votre congrès d’entreprise. SOP Event s’occupe de votre organisation congrès Pékin sur 2 jours et 1 nuit avec réunions, cafés d’accueil, pauses café, déjeuners et dîner en hôtel 5*.

Lieu : Pékin

Durée : 1 jour et demi.

Tarif : base 60 personnes. Pour un nombre inférieur ou supérieur de participants, consultez-nous.

Découvrez notre offre similaire organisation congrès Dubaï. 

Organisation congrès Pékin : déroulé

Cette offre est entièrement modulable et personnalisable.

Votre congrès est précédé d’une journée de montage (préparation de la salle de séminaire) inclut dans le prix de ce forfait.

Jour 1

– Arrivée à l’hôtel 5*.
– Café d’accueil.
– Réunion dans une salle totalement équipée.
– Pause café matin.
– Déjeuner au restaurant de l’hôtel sous forme de buffet international.
– Réunion en après-midi avec pause café.
– Dîner au restaurant de l’hôtel avec softs, bières locales et vins. Buffet avec différentes spécialités culinaires internationales.
– Nuitée.

Jour 2

– Café d’accueil.
– Réunion en salle de séminaire équipée avec pause café.
– Déjeuner au restaurant de l’hôtel sous forme de buffet international.
– Retour en France ou nuitée à l’hôtel.

Gestion de votre organisation congrès Pékin

Un chargé de projet sera totalement dédié à la gestion de votre congrès. Il sera responsable de :

– Guider les participants : questions, gestion des problèmes, réclamations, demandes…
– Créer la liste de participants.
– Gérer l’inscription des participants.
– Gérer l’impression des badges et des plaques signalétiques.

De plus, nous réalisons et mettons en ligne un site web dédié au congrès afin de faciliter son déroulement et de regrouper toutes les informations sur une même interface. Sur ce site, vous pourrez trouver les informations pratiques, le planning, les détails sur l’hôtel (avec un lien pour réserver vos nuits ou un formulaire dédié à la réservation) et un formulaire d’inscription au congrès.

Notre chargé de projet vous accompagne sur place à partir de 100 participants.

Votre lieu de congrès Pékin

Vos séances de réunion auront lieu au sein d’un hôtel 5* situé au cœur du quartier paisible et diplomatique de Pékin, à seulement 400 mètres de l’autoroute urbaine menant à l’aéroport de Pékin-Capitale et à la gare ferroviaire de Pékin-Sud. Les différents jardins qui entourent l’hôtels sont idéaux pour des dîners d’entreprise entre collaborateurs. Trois magnifiques restaurants sont à votre disposition au sein de cet établissement, dirigés par des chefs de talent avec des produits frais et locaux : un réel voyage culinaire pour vos papilles.

> Afin d’obtenir un tarif pour votre organisation congrès Pékin  avec un nombre inférieur ou supérieur de personnes, nous consulter.

Détails de l'offre :organisation congrès pékin

Le prix comprend

- 1 jour de montage.
- Séances de réunions.
- Cafés d’accueil et pauses cafés.
- 2 déjeuners.
- 1 dîner.
- Création du site internet dédié.
- Gestion des participants.

Le prix ne comprend pas

- Billets d'avion.
- Nuits d'hôtels.
- Toute autre prestation non mentionnée.

Options

- Billets d'avion.
- Nuits d'hôtels.
- Dîner le deuxième jour.
- Un chargé de projet sur place pour plus de 100 personnes.