Congrès, Symposium & Colloque

Organisation congrès Finlande

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  • Tarif a partir de 611 € ht par personne
  • Sur une base de 120 personnes
  • Durée du séjour 4j / 3n

Tarif variable si nombre de personnes inférieur ou supérieur nous contacter

Description de l'offre :organisation congrès finalnde

Vous souhaitez organisez un congrès en Europe ? Choisissez Helsinki avec vos collaborateurs et laissez nous gérer votre organisation congrès Finlande. 4 jours et 3 nuits avec réunions dans plusieurs salles entièrement équipées, cafés d’accueil, déjeuners, pauses cafés, cocktail de bienvenue et un dîner dans un magnifique restaurant local au bord de l’eau.

Lieu : Helsinki

Durée : 4 jours / 3 nuits.

Tarif : base 120 personnes. Pour un nombre inférieur ou supérieur de participants, consultez-nous.

Découvrez notre offre similaire organisation congrès Dublin.

Organisation congrès Finlande: déroulé

Cette offre est entièrement modulable et personnalisable.

Votre congrès est précédé d’un jour de montage (préparation de la salle de séminaire) inclut dans le prix de ce forfait.

Jour 1

– Arrivée des participants à Helsinki.
– Arrivée à l’hôtel 4*.
– Cocktail de bienvenue avec vin blanc, vin rouge et softs.
– Nuitée à l’hôtel.

Jour 2

– Café d’accueil.
– Réunion en salle de séminaire équipée.
– Déjeuner au restaurant de l’hôtel avec entrée, plat, dessert et boisson soft.
– Réunion.
– Pause café.
– Transport en bateau de l’hôtel au restaurant.
– Apéritif vin pétillant avec 5 canapés par personne.
– Dîner. Entrée : assortiments des meilleurs apéritifs de l’archipel. Plat : Saumon du fumoir du restaurant, purée de pommes de terre Rosamunda, pois, radis, aneth et yaourt égoutté d’une petite ferme. Dessert : Bombe à la fraise avec fraises fraîches, fraises en gelée et jus de fraise, crumble, gâteau au beurre d’arachide et crème fouettée à la lavande. Supplément fromage. Vins blanc et rouge. Café et thé. Eau plates et gazeuses. Champagne.
– Retour à l’hôtel.
– Nuitée.

Jour 3

– Café d’accueil.
– Réunion en salle de séminaire équipée.
– Déjeuner au restaurant de l’hôtel avec entrée, plat, dessert et boisson soft.
– Réunion.
– Pause café.
– Diner libre.
– Nuitée.

Jour 4 

– Café d’accueil.
– Réunion en salle de séminaire équipée.
– Déjeuner au restaurant de l’hôtel avec entrée, plat, dessert et boisson soft.
– Réunion.
– Pause café.
– Départ des participants à l’aéroport et retour en France.

Gestion de votre organisation congrès Finlande

Un chargé de projet sera mis à votre disposition pour gérer votre congrès. Il sera en charge de :

– Porter assistance aux participants : questions, gestion des problèmes, réclamations, demandes…
– Créer la liste de participants.
– Gérer l’inscription des participants.
– Gérer l’impression des badges et des plaques signalétiques.

De plus, nous réalisons et mettons en ligne un site web dédié au congrès qui permettra de faciliter son déroulement et de regrouper toutes les informations sur une même interface. Sur ce site, vous pourrez trouver des informations pratiques, le planning, des informations sur l’hôtel (avec un lien pour réserver vos nuits ou un formulaire dédié à la réservation) et un formulaire d’inscription au congrès.

Notre chargée de projet vous accompagne sur place à partir de 100 participants et plus.

Votre lieu de congrès Finlande

Les réunions se dérouleront dans plusieurs salles d’un hôtel 4*. Vous aurez à votre disposition une grande salle de séminaire qui peut accueillir jusqu’à 700 personnes où vous pourrez tous vous retrouver. De plus, vous bénéficierais de 5 salles de sous-commissions pour pouvoir vous séparer en petits groupes de travail. Votre établissement est situé en bord de mer, dans le quartier de Jätkäsaari. Aménagé dans 2 tours de 16 étages, cet hôtel possède une piscine sur le toit avec un magnifique panorama sur la ville, un sauna et une salle de sport.

> Afin d’obtenir un tarif pour votre organisation congrès Finlande avec un nombre inférieur ou supérieur de personnes, nous consulter.

Détails de l'offre :organisation congrès finalnde

Le prix comprend

- 1 jour de montage.
- Séances de réunions.
- Cafés d’accueil et pauses cafés.
- 3 déjeuners.
- 1 cocktail de bienvenue.
- Diner au restaurant avec transfert en bateau.
- Création du site internet dédié.
- Gestion des participants.

Le prix ne comprend pas

- Billets d'avion.
- Nuits d'hôtels.
- Diner le troisième jour.
- Toute autre prestation non mentionnée.

Options

- Billets d'avion.
- Nuits d'hôtels.
- Dîner le troisième jour.
- Un chargé de projet sur place pour plus de 100 personnes.