Congrès, Symposium & Colloque

Organisation congrès Dublin

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  • Tarif a partir de 215 € ht par personne
  • Sur une base de 115 personnes
  • Durée du séjour 2j / 1n

Tarif variable si nombre de personnes inférieur ou supérieur nous contacter

Description de l'offre :organisation congrès dublin

Emmenez vos collaborateurs en Irlande pour votre organisation congrès Dublin. SOP Events vous organise un congrès de 2 jours et 1 nuit avec des séances de réunion dans une salle complètement équipée, cafés d’accueil, pauses cafés, déjeuners et dîner.

Lieu : Dublin.

Durée : 1 jour et demi.

Tarif : base 115 personnes. Pour un nombre inférieur ou supérieur de participants, consultez-nous.

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Organisation congrès Dublin : déroulé

Cette offre est entièrement modulable et personnalisable.

Votre congrès est précédé d’un jour de montage (préparation de la salle de séminaire) inclut dans le prix de ce forfait.

Jour 1

– Arrivée tôt le matin à Dublin.
– Arrivée à votre hôtel 4 étoiles.
– Café d’accueil.
– Réunion en salle de séminaire équipée.
– Pause café matin.
– Déjeuner au restaurant de l’hôtel avec boissons softs.
– Réunion.
– Pause café après-midi.
– Fin de la réunion.
– Apéritif finger food et boissons softs.
– Diner au restaurant de l’hôtel avec vin blanc et vin rouge.

Jour 2

– Café d’accueil.
– Réunion en salle de séminaire équipée.
– Pause café matin.
– Déjeuner buffet au restaurant de l’hôtel avec boissons softs.
– Départ des participants à l’aéroport et retour en France.

Gestion de votre organisation congrès Dublin

Un chargé de projet sera mis à votre disposition pour gérer votre congrès. Il sera en charge de :

– Porter assistance aux participants : questions, gestion des problèmes, réclamations, demandes…
– Créer la liste de participants.
– Gérer l’inscription des participants.
– Gérer l’impression des badges et des plaques signalétiques.

De plus, nous réalisons et mettons en ligne un site web dédié au congrès qui permettra de faciliter son déroulement et de regrouper toutes les informations sur une même interface. Sur ce site, vous pourrez trouver des informations pratiques, le planning, des informations sur l’hôtel (avec un lien pour réserver vos nuits ou un formulaire dédié à la réservation) et un formulaire d’inscription au congrès.

Notre chargée de projet vous accompagne sur place à partir de 100 participants et plus.

Votre lieu de congrès Dublin

Votre congrès se déroulera dans un hôtel 4 étoiles situé à 7 minutes à pied de la plage. L’établissement surplombe la baie de Dublin et se trouve à 20 minutes de route de la ville. Vos réunions auront lieu dans une grande salle avec la disposition que vous souhaitez (classe, en U , théâtre..) et avec tout le matériel nécessaire pour vos séances de travail. Les deux restaurants de l’hôtels vont proposeront une cuisine raffinée avec des produits locaux frais.

> Afin d’obtenir un tarif pour votre organisation congrès Dublin avec un nombre inférieur ou supérieur de personnes, nous consulter.

Détails de l'offre :organisation congrès dublin

Le prix comprend

- 1 jour de montage.
- Séances de réunions.
- Cafés d’accueil et pauses cafés.
- 2 déjeuners.
- 1 apéritif.
- 1 dîner.
- Création du site internet dédié.
- Gestion des participants.

Le prix ne comprend pas

- Billets d'avion.
- Nuits d'hôtels.
- Toute autre prestation non mentionnée.

Options

- Billets d'avion.
- Nuits d'hôtels.
- Dîner le deuxième jour.
- Un chargé de projet sur place pour plus de 100 personnes.