Organisation congrès Dubaï

Changez de décor et envolez-vous découvrir la plus moderne des villes orientales. SOP Events gère votre organisation congrès Dubai pour tous vos collaborateurs. 3 jours et 2 nuits avec séances de réunions, café d’accueil et pauses cafés, cocktail de bienvenue et déjeuners, le tout dans un magnifique hôtel 5* en plein centre ville.

Lieu : Dubai

Durée : 3 jours / 2 nuits.

Tarif : base 100 personnes. Pour un nombre inférieur ou supérieur de participants, consultez-nous.

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Organisation congrès Dubai : déroulé

Cette offre est entièrement modulable et personnalisable.

Votre congrès est précédé d’une demi-journée de montage (préparation de la salle de séminaire) inclut dans le prix de ce forfait.

Jour 1

– Arrivée des participants à Dubai.
– Arrivée à l’hôtel 5*.
– Réunion en après-midi.
– Cocktail de bienvenue avec happy hour vins, bières et softs, et canapés.
– Nuitée.

Jour 2

– Café d’accueil.
– Réunion en salle de séminaire équipée.
– Déjeuner au restaurant de l’hôtel avec entrée, plat, dessert.
– Réunion.
– Pause café.
– Dîner libre. Les participants au congrès peuvent choisir de dîner dans l’un des restaurants de l’hôtel ou sortir dîner en ville.
– Nuitée.

Jour 3

– Café d’accueil.
– Réunion en salle de séminaire équipée.
– Déjeuner au restaurant de l’hôtel avec entrée, plat, dessert.
– Réunion.
– Pause café.
– Diner libre.
– Nuitée.

Gestion de votre organisation congrès Dubai

Un chargé de projet sera mis à votre disposition pour gérer votre congrès. Il sera responsable de :

– Guider les participants : questions, gestion des problèmes, réclamations, demandes…
– Créer la liste de participants.
– Gérer l’inscription des participants.
– Gérer l’impression des badges et des plaques signalétiques.

De plus, nous réalisons et mettons en ligne un site web dédié au congrès afin de faciliter son déroulement et de regrouper toutes les informations sur une même plateforme. Sur ce site, vous pourrez trouver des informations pratiques, le planning, des informations sur l’hôtel (avec un lien pour réserver vos nuits ou un formulaire dédié à la réservation) et un formulaire d’inscription au congrès.

Notre chargé de projet vous accompagne sur place à partir de 100 participants.

Votre lieu de congrès Dubaï

Votre congrès aura lieu dans un hôtel 5* situé dans le quartier de Deira, à seulement 300 mètres d’un grand centre commercial. L’établissement vous propose une piscine extérieure, des chambres designs et spacieuses ainsi qu’un espace bien-être avec une salle de sport et des séances de massages. Moderne et raffiné, cet établissement présente une qualité de service exceptionnel et saura vous offrir l’environnement calme et studieux nécessaire au bon déroulement de votre congrès.

> Afin d’obtenir un tarif pour votre organisation congrès Dubai  avec un nombre inférieur ou supérieur de personnes, nous consulter.