Organisation salon professionnel

SOP Events est votre agence événementielle idéale pour organiser votre salon professionnel que ce soit en France (Toulouse, Bordeaux, Paris, Lyon, Marseille, Nice, Cannes, Monaco..) ou à l’international (Espagne, Angleterre, Portugal, Maroc, Etats-Unis, Dubaï, Asie…). SOP Events gère votre salon dans sa globalité : location de salle, restauration, animations, activités, hébergement, transport, décoration, service de sécurité et d’hôtesses etc. Avec plus de 1500 événements organisés chaque année, nous vous garantissons des prestataires de qualité avec qui nous travaillons depuis des années.

N’hésitez pas à nous contacter via notre site web ou par téléphone au 05 34 391 392. Un chargé de projet sera dédié à votre événement et vous accompagnera tout au long du processus d’organisation de votre salon professionnel. Faites-nous part de toutes les spécificités de votre projet, vos envies, vos contraintes et votre budget, et recevez sous 48h un devis personnalisé avec plusieurs options. Choisissez celle qui vous convient le plus, faites nous part de vos modifications et laissez-nous nous occuper du reste. Un seul interlocuteur, une seule facture et zéro stress pour vous !

Quel intérêt d’être présent sur un salon professionnel ?

Dans le domaine de l’événementiel, le salon professionnel est une manifestation de choix. Il vise aussi bien à se faire connaître que à asseoir sa réputation et développer son activité. Il s’agit le plus souvent d’un rassemblement de professionnels opérant dans le même secteur d’activités. Il se décline sous trois formes :

– ouvert aux seuls spécialistes du secteur concerné,

– ouvert au public,

– mixte.

Il a la particularité d’offrir aux entreprises une grande visibilité. C’est le moment de communiquer autour de leurs produits ou services et d’attirer de nouveaux clients.

Afin que rien ne soit laissé au hasard, les entreprises font aujourd’hui appel à des spécialistes de événementiel, les agences événementielles. Ces dernières se chargent le plus souvent de la totalité de l’organisation, depuis sa conception jusqu’à sa réalisation. Nous vous proposons ci-dessous 5 clés pour un salon professionnel réussi.

5 conseils et points clés pour un salon professionnel réussi

Préparer l’organisation salon professionnel requiert expertise et rigueur. Pour optimiser autant que possible les retombées de votre participation, voici les 5 clés:

1. Bien choisir le salon professionnel

Il est nécessaire de bien définir vos objectifs avant de choisir le salon auquel vous souhaitez participer. C’est un moyen de communication qui doit être en cohérence avec votre stratégie marketing. Vous pouvez par exemple vous fixer des critères de choix objectifs, tels que le profil des participants, le budget, etc…

2. Établir un budget

Participer à un salon professionnel est un véritable investissement. Il faut de ce fait établir un budget qui prenne en compte tant les dépenses directement liées à votre installation, que celles qui concernent la prise en charge des salariés qui vont animer l’espace (restauration, et si besoin hébergement).

3. Bien concevoir son stand

Il s’agit de l’élément central de votre organisation salon professionnel. C’est votre vitrine. Il est donc primordial qu’elle reflète les valeurs de votre entreprise. Un stand réussi est avant tout celui qui attire l’attention et qui donne envie de s’y arrêter. Les agences spécialisées dans événementielle, à l’instar de SOP Events, proposent des stands clés en main ou sur mesure.

4. Communiquer avant et pendant l’événement

Communiquer sur l’événement en passant par des supports variés. Ne pas hésiter à inviter des clients fidèles et prospects. Tel est le secret pour asseoir sa notoriété !

5. Savoir se vendre

Avoir un beau stand ne suffit pas. Il faut savoir accueillir les visiteurs, convaincre les indécis et rassurer les fidèles clients. Ce qui suppose de savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur.

Quelques suggestions pour votre prochaine organisation d’un salon professionnel

Un devis personnalisé et sur-mesure sous 48 h ? N’hésitez pas à nous joindre directement pour votre prochaine organisation d’un salon professionnel via notre formulaire de demande de devis ou par téléphone au 05 34 391 392. Toutes les offres de SOP Events ne sont pas en ligne, visitez notre site pour un début d’inspirations.