Pour nombre d’entreprises, l’organisation d’événements (dîners, cocktails, soirées ou journées de lancement, etc) est un moyen de communiquer avec le public. Au-delà de la découverte de leurs produits et services, l’enjeu principal est de renvoyer une image positive, valorisante. C’est une méthode efficace pour se faire connaître et transmettre les valeurs que l’on défend.
C’est la raison pour laquelle beaucoup d’entreprises misent aujourd’hui sur des idées originales évènementiel à travers des manifestations insolites, atypiques et même surprenantes.
Les agences spécialisées dans l’événementiel ne sont pas en reste et ont ajusté leurs offres aux attentes de ces entreprises, de plus en plus exigeantes. Avec ces idées originales, vous êtes prêt à organiser un événement qui laissera une impression durable sur vos invités.
Que vous optiez pour un thème original, un lieu insolite, des expériences interactives, du divertissement surprenant ou une personnalisation de l’expérience, l’objectif est de créer une ambiance unique et mémorable. Laissez libre cours à votre créativité et n’ayez pas peur de sortir des sentiers battus pour offrir à vos invités une expérience inoubliable.
Cette question est d’autant plus importante que la notion d’originalité peut être relative. Ce qui l’est pour l’un ne le sera pas forcément pour l’autre. La première condition tient autant au choix du lieu que de l’animation. L’un comme l’autre doit être originaux. La seconde condition est de bien étudier la cible, le public qui profitera des activités ou des animations. En fonction, proposer un concept qui aura l’adhésion du plus grand nombre.
Enfin, bien souvent choisir un lieu atypique demande de prévoir un déplacement professionnel avec une agence voyages d’affaires par exemple, l’évènement pouvant être organisé à l’étranger. Ce paramètre de transport est aussi à prendre en compte !
Proposez à vos invités des activités interactives qui stimuleront leurs sens et les engageront pleinement. Vous pouvez organiser des ateliers de cuisine où les invités apprennent à préparer des plats exotiques, des sessions de dégustation de vins avec un sommelier professionnel, des stands de réalité virtuelle ou des performances artistiques interactives. L’objectif est de créer une atmosphère immersive où chacun peut participer activement. Pour rendre votre afterwork plus attrayant, envisagez d’organiser des activités amusantes ou interactives. Des jeux de société, des quiz, des compétitions sportives ou même des ateliers de team building peuvent être d’excellentes options. Vous pouvez également opter pour un thème spécifique, comme une soirée déguisée, un karaoké ou une dégustation de vins.
Le budget joue un rôle important dans la planification d’un afterwork. Vous devrez décider de la manière dont les dépenses seront couvertes, que ce soit par l’entreprise, les participants ou une combinaison des deux. Tenez compte des coûts liés à la nourriture, aux boissons, à la location de l’espace, aux activités supplémentaires (comme des jeux ou des divertissements) et à la communication de l’événement.
Une fois les grandes lignes de votre afterwork définies, il est temps de passer à la gestion des détails logistiques. Assurez-vous de prendre en compte le nombre de participants attendus, la réservation de l’espace, les besoins techniques éventuels (sonorisation, éclairage, etc.), la restauration et les boissons, ainsi que la communication de l’événement auprès de vos collègues.
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