Para muchas empresas, la organización de eventos (cenas, cócteles, veladas o jornadas de lanzamiento, etc.) es una forma de comunicarse con el público. Más allá del descubrimiento de sus productos y servicios, la principal apuesta es devolver una imagen positiva. Es un método eficaz para darse a conocer y transmitir los valores que se defienden.
Por eso muchas empresas apuestan ahora por ideas originales para sus eventos mediante actividades insólitas, atípicas e incluso sorprendentes.
Las agencias especializadas en eventos no se quedan atrás y han ajustado su oferta para satisfacer las expectativas de estas empresas cada vez más exigentes. Con estas ideas originales, estará listo para organizar un evento que dejará una impresión duradera en sus invitados.
Tanto si opta por un tema original, un lugar inusual, experiencias interactivas, entretenimiento sorprendente o una experiencia personalizada, el objetivo es crear un ambiente único y memorable. Dé rienda suelta a su creatividad y no tenga miedo de pensar más allá de lo establecido para ofrecer a sus invitados una experiencia inolvidable.
Esta pregunta es tanto más importante cuanto que la noción de originalidad puede ser relativa. Lo que es original para una persona puede no serlo para otra. La primera condición tiene tanto que ver con la elección del lugar como con el acto en sí. Ambos deben ser originales. La segunda condición es estudiar detenidamente el público destinatario, las personas que se beneficiarán de las actividades o actos. En función de esto, hay que idear un concepto que atraiga al mayor número posible de personas.
Por último, elegir un lugar atípico suele implicar planificar un viaje de negocios con una agencia de viajes de negocios por ejemplo, ya que el acto puede organizarse en el extranjero. El transporte es otro factor a tener en cuenta.
Ofrezca a sus invitados actividades interactivas que estimulen sus sentidos y les hagan participar plenamente. Puede organizar talleres de cocina en los que los invitados aprendan a preparar platos exóticos, catas de vino con un sumiller profesional, stands de realidad virtual o actuaciones artísticas interactivas. El objetivo es crear una atmósfera envolvente en la que todos puedan participar activamente. Para hacer más atractivo el afterwork, plantéate organizar actividades lúdicas o interactivas. Juegos de mesa, concursos, competiciones deportivas o incluso talleres de creación de equipos pueden ser excelentes opciones. También puedes optar por un tema específico, como una fiesta de disfraces, un karaoke o una cata de vinos.
El presupuesto desempeña un papel importante en la planificación de un afterwork. Tendrás que decidir cómo se cubrirán los gastos, si por parte de la empresa, de los participantes o una combinación de ambos. Ten en cuenta los costes de la comida, las bebidas, el alquiler del espacio, las actividades adicionales (como juegos o entretenimiento) y la comunicación del evento.
Una vez definidas las líneas generales de su afterwork, es hora de empezar a gestionar los detalles logísticos. Asegúrate de tener en cuenta el número de participantes previsto, la reserva del espacio, cualquier requisito técnico (sonido, iluminación, etc.), el catering y las bebidas, así como la comunicación del evento a tus compañeros.
