Pourquoi organiser un congrès ?

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Pourquoi organiser un congrès ?

Au-delà de permettre à une, ou plusieurs, entreprises de se réunir dans un même lieu pour discuter d’un sujet précis, le congrès d’entreprise est un excellent moyen de communication. En effet, il permet d’améliorer l’image et la visibilité de l’entreprise en relayant des messages à un public ciblé. Ces messages sont relayés par des outils de communication externes : site web, flyer, brochure, réseaux sociaux, affiches, kakémonos, communiqué de presse, articles… Plus il y a de canaux de communication mobilisés, plus l’impact du congrès se révèle important. Les congrès encouragent la prospection commerciale, fidélisent les clients déjà présents et augmentent donc la croissance de l’entreprise. La France est l’un des pays les plus attractifs en termes d’organisation de congrès professionnels. En effet, selon l’Unimev (Union française des métiers de l’événement), en 2011, la France a accueilli plus de 2800 congrès et 1,6 million de congressistes. Organiser un congrès est donc nécessaire pour une entreprise aujourd’hui pour développer son réseau.

SOP Events est l’agence à contacter pour organiser un congrès en France et à l’international. Nous vous proposons une offre globale et les moyens d’organiser un congrès sur-mesure : de la recherche du lieu, au transport (avion, bateau, train) en passant par l’hébergement, la restauration, les réunions, les visites et les activités… Ainsi, vous n’aurez plus besoin de chercher, comparer et coordonner les différents prestataires pour organiser un congrès. Nous nous engageons à vous organiser un congrès en France mais aussi à l’international (Dubaï, Finlande, Pékin, Dublin, Bangkok, États-Unis, Singapour…). Nous avons conçu pour vous des congrès clés en main mais nous réalisons également des congrès sur-mesure afin de répondre convenablement à vos besoins et votre budget.

SOP Events, organise plus de 1300 événements chaque année (congrès, séminaire, team building, incentive, soirée..).

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Les différents types d’interventions en congrès :

Pendant un congrès, on peut retrouver plusieurs types de réunions :

– Organiser un congrès en conférence : La conférence se déroule pendant une séance de plénière, qui inclut donc tous les participants du congrès. Il s’agit généralement d’un discours d’un ou plusieurs intervenants, spécialistes dans leurs secteurs. Le but est de permettre à l’intervenant de partager son point de vue sur un sujet officiel donné et d’ouvrir la discussion à de nouveaux axes de réflexion. Lors d’une conférence , la communication est descendante. L’animateur parle et les membres de l’audience écoutent. Il y a peu d’interactions entre le public et l’orateur.

– Organiser un congrès en ateliers : L’atelier se déroule généralement avec un comité plus réduit autour d’une problématique commune définie à l’avance. Les ateliers sont animés par des spécialistes qui modèrent le débat. L’objectif étant de laisser les participants s’exprimer sur le sujet afin d’aboutir à des pistes de travail. Plusieurs ateliers peuvent se tenir en même temps sur des sous-thèmes dérivants du sujet principal. Il est toujours intéressant de participer à ces réunions plus intimistes afin de pouvoir prendre la parole, mais aussi découvrir plus en profondeur les autres participants du congrès. En effet, parfois, plusieurs entreprises se retrouvent dans un même congrès, les participants ne se connaissent donc pas tous et les ateliers permettent de briser la glace.

– Organiser un congrès en table ronde : Comme son nom l’indique, les participants sont autour d’une table ronde et débattent d’un sujet en respectant le temps de parole de chacun. Les tables rondes se déroulent dans un plus petit comité que les ateliers et permettent d’aborder des sujets très spécifiques et techniques.

Que ce soit pour mobiliser, sensibiliser, communiquer ou former, organiser un congrès est une étape essentielle pour assurer la pérennité de votre entreprise. N’hésitez donc pas à nous contacter pour que nous travaillions sur votre projet ensemble. Nous vous accompagnerons tout au long de l’organisation et garantissons de vous organiser un congrès à la hauteur de vos espérances.

Organiser un congrès en France ou à l’étranger : quelques idées

Les programmes ci-dessous sont donnés à titre d’exemple et s’inspirent de programmes que nous avons eu le plaisir de mettre en place pour répondre aux besoins de nos clients. Toutes nos offres ne sont pas en ligne, n’hésitez donc pas à nous consulter pour recevoir un devis personnalisé, nous organisons des congrès dans le monde entier.

Organiser un congrès dans la plus moderne des villes orientales :

Offrez à vos collaborateurs un congrès à Dubaï organisé de A à Z par SOP Events.  Au programme de votre congrès : 3 jours et 2 nuits avec séances de réunions, café d’accueil et pauses cafés, cocktail de bienvenue et déjeuners, le tout dans un magnifique hôtel 5* en plein centre ville. Votre congrès aura lieu dans un hôtel 5* situé dans le magnifique quartier de Deira, à seulement 300 mètres d’un grand centre commercial. L’établissement vous propose une piscine extérieure, des chambres designs et spacieuses ainsi qu’un espace bien-être avec une salle de sport et des séances de massages. Moderne et raffiné, cet établissement présente une qualité de service exceptionnel et saura vous offrir l’environnement calme et studieux nécessaire au bon déroulement de votre congrès. Choisissez d’organiser un congrès d’envergure à Dubaï avec SOP Events.