Organisation soirée entreprise : découvrez notre savoir-faire
SOP Events est votre agence événementielle spécialisée en organisation soirée entreprise en France (Toulouse, Bordeaux, Montpellier, Biarritz, Carcassonne, Paris, Lyon, Marseille, Monaco, Cannes…) et à l’international (Barcelone, Madrid, Séville, Dublin, Londres, Amsterdam, New York, Miami, Dubaï, Costa Rica…). Nous avons imaginé pour vous des concepts clés en main pour l’organisation de votre soirée mais réalisons également des soirées sur mesure, quelles que soient la taille et les spécificités de votre projet, public ou privé. Chaque élément de notre offre est conçue sur mesure, vous recevez votre devis sous 48h et choisissez la ou les prestations qui vous conviennent. SOP Events gère votre organisation soirée entreprise dans sa globalité (transports, activités, animations, restauration, lieux de l’événement…).
Pour l’organisation soirée entreprise, nous proposons des lieux adaptés pour accueillir toute sorte d’activités comme le lancement d’un produit, une réception, un anniversaire entreprise, une soirée promotionnelle, un événement festif, une soirée de gala, un vernissage ou un événement de fin d’année. Nous vous proposons une large gamme de prestataires et d’activités différentes afin de dynamiser votre soirée entreprise et de la rendre encore plus exceptionnelle pour vous et vos invités.
Jeux escape game, cours de salsa, animations musicales, dégustations, simulateur de vol, animation casion, karaoké, blind test : tout autant d’activités qui viennent rythmer votre soirée d’entreprise et vous faire passer un moment inoubliable. Que ce soit sur une péniche privatisée, dans le plus haut loft de Toulouse, sur un yacht en côte d’azur, dans un château Basque, SOP Events, agence spécialisée en organisation soirée entreprise, fait en sorte de répondre à tous vos besoins et réalise votre soirée idéale qui ravira vos collaborateurs. Nous pouvons aussi vous proposer des animations atypiques que vous ne trouverez nulle part ailleurs tels que des danseuses dans des tubes aquatiques, des serveurs suspendus aux plafonds ou encore une animation de Magic Cooking (tours de magie avec des aliments de tous les jours).
Notre expertise en organisation soirée entreprise en France et à l’international nous permet de vous proposer des prestataires de qualité, des activités ludiques et originales et des lieux d’exceptions pour votre soirée. Notre but est de faire passer à vos collaborateurs une soirée inoubliable hors du cadre de travail quotidien et vous proposer un moment de détente.
Quelques chiffres
En tant qu’agence évènementielle et ayant plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du MICE, SOP Events organise environ 1300 événements annuels. Le rythme fréquent de nos évènements nous permet de connaitre parfaitement les lieux proposés et les prestataires qui nous accompagnent. Avec plus de 120 lieux visités et examinés par notre équipe puis notés par nos clients (notation client pour chaque événement organisé), nous vous garantissons de choisir le lieu qui correspond au mieux à vos attentes et à votre budget. Chaque prestataire avec qui nous travaillons (traiteur, animateur, artiste) est également noté par nos clients dans le but d’améliorer constamment nos prestations. Nos intervenants ont en moyenne plus de 10 ans d’expérience et parlent couramment Français, Anglais ou Espagnol. Nous disposons également d’interprètes Chinois, Russes, Allemands, Italiens et Portugais…
Découvrez nos soirées entreprises.
SOP Events vous propose de découvrir quelques offres soirées entreprises. Toutes nos offres ne sont pas en ligne, n’hésitez donc pas à nous contacter par téléphone au 05 34 391 392 ou via notre formulaire de demande de devis pour obtenir une devis personnalisé et sur mesure.
Soirée entreprise Toulouse : escape game, cours de salsa et tapas.
Organisez votre soirée entreprise à Toulouse et participez à un escape game suivi d’un cours collectif de salsa ! Finissez en beauté avec un dîner tapas.
A partir de<br/>par pers. 60€ HT
Soirée entreprise sur le port de Biarritz avec chanteurs basques.
SOP Events organise votre soirée entreprise dans un restaurant sur le Port de Biarritz avec animation par un trio de chanteurs Basques!
A partir de<br/>par pers. 99€ HT
Soirée entreprise sur une péniche privatisée : dîner et DJ
Organisez votre soirée entreprise sur une péniche privatisée. avec apéritif d’accueil, cocktail dînatoire et animation DJ.
A partir de<br/>par pers. 98€ HT
Soirée entreprise atypique dans le plus haut loft de Toulouse
Organisez votre soirée entreprise dans le plus haut loft de Toulouse. Soirée animée par un magicien professionnel avec cocktail dînatoire.
soirée privée entreprise sur un catamaran avec animation DJ.
SOP Events organise votre soirée entreprise catamaran avec repas à bord et croisière nocturne, le tout accompagné en musique par un DJ !
A partir de<br/>par pers. 79€ HT
Soirée entreprise original : cocktail dînatoire et animation DJ truck.
Participez à une soirée mélangeant élégance et tendance avec un cocktail dînatoire animé par un DJ sur un 4×4 Jaguar Land Rover !
A partir de<br/>par pers. 45€ HT
Cocktail dînatoire Toulouse dans un domaine de charme.
Organisez votre « cocktail dinatoire Toulouse » dans un domaine verdoyant à proximité de la ville rose, et profitez d'un cocktail composé de délicieuses pièces.
A partir de<br/>par pers. 83€ HT
Soirée entreprise orientale avec animations.
SOP Events propose à votre entreprise un dîner oriental marocain avec animations festives : danse orientale, musiciens marocains et studio photo.
A partir de<br/>par pers. 109€ HT
Soirée garden party entreprise
SOP Events organise votre soirée garden party entreprise Toulouse avec cocktail dînatoire, orchestre musical, animations et soirée avec DJ.
A partir de<br/>par pers. 87€ HT
Réception avec cocktails sur un yacht privatisé.
Réception avec cocktails sur un yacht privatisé sur la côte d'Azur : Accueil VIP à quai et organisation d’un cocktail haut de gamme.
Soirée entreprise simulateur de vol Airbus.
Organisez une soirée entreprise simulateur de vol Airbus dans un cadre unique avec buffet dînatoire et animation simulateur de vol Airbus A320 !
A partir de<br/>par pers. 159€ HT
Soirée entreprise dans un château au pays basque.
Organisez votre soirée entreprise dans un château au Pays Basque, à Hendaye. Un lieu exclusif pour un cocktail dînatoire très VIP.
Organisation soirée entreprise : notre savoir-faire en vidéo
SOP Events vous accompagne
Notre rôle est de vous accompagner avant, pendant et après votre événement, comprendre vos attentes et vous proposer un devis en adéquation avec votre budget.
1- Définir ensemble vos objectifs
Avant de choisir le lieu et les prestations il vous faut définir vos objectifs : pourquoi voulez-vous organiser votre soirée entreprise ? Dans quel but : motiver vos collaborateurs, remercier ou fidéliser vos clients, inviter des prospects ? Une fois ces objectifs définis, nous pourrons adapter votre communication en fonction de cette cible, chercher à savoir ce qui les intéresse et définir un thème pour votre soirée.
2- Choisir les moyens humains et logistiques
En fonction de vos objectifs préalablement définis, nous pourrons ensemble définir les moyens humains et logistiques à mettre en œuvre pour préparer votre soirée. Pour cela, SOP Events dispose de chefs de projets, assistants, webmasters et designers… qui vous accompagneront dans la préparation de votre soirée. Côté logistique, il s’agit de définir les outils à mettre en place pour la préparation, la communication et l’envoi des invitations. Plusieurs options sont possibles en fonction de votre cible, de la création d’une invitation cartonnée ou au format électronique à la mise en place d’un site web dédié à l’événement.
3- Choisir le lieu
La première impression est souvent déterminante, le lieu est donc l’un des critères les plus importants. Quand vos invités arrivent, ils doivent immédiatement être séduits par le lieu. Le choix du cadre peut être porté sur un château, un domaine public ou privé, un mas, un manoir, une maison de maître, une péniche, un yacht ou une auberge en pleine montagne… De nombreux endroits dans les villes, villages et espaces naturels s’adaptent parfaitement à l’organisation d’événements dans le sud-ouest. Ce lieu est à choisir en fonction du thème de votre soirée et de la cible de vos invités. L’accès, le stationnement et le temps de déplacement de vos invités pour se rendre sur le lieu de votre soirée est à prendre également en considération.
4- Miser sur un accueil rapide et convivial
L’accueil est très important, il renforce la bonne image que les invités ont eu en découvrant le lieu et représente le point de départ de votre soirée. Il se doit d’être rapide, professionnel et convivial. Pour cela, SOP Events peut mettre à disposition des hôtesses et des tablettes numériques pour enregistrer rapidement vos invités et remettre des badges si nécessaire. Nos hôtesses d’accueil sont toutes habituées à gérer un nombre important d’invités (accueil et vestiaire). Nous choisissons aussi la tenue vestimentaire pour être en adéquation avec le thème de la soirée.
5- Ne pas négliger le mobilier, le son, la lumière et la décoration
Choisir un beau lieu de réception est indispensable mais ne négligez surtout pas le mobilier ou la décoration. En fonction du thème de votre soirée, nous vous proposerons le mobilier adéquat. La décoration viendra compléter votre salle de réception. Pour finir, notre régie pourra mettre le tout en valeur avec des effets de lumières et une musique de fond.
6- Le traiteur
Un beau lieu de réception, un accueil parfait, une décoration et un mobilier en accord, il ne vous manque plus que de séduire vos invités avec la restauration. Pour cela, SOP Events vous choisira un traiteur en adéquation avec le thème choisi. Les serveurs quant à eux sont gérés par le traiteur.
7- Choisir les prestataires
Hôtesses, régisseurs son et lumières, animations…, tous les prestataires présents lors de votre soirée seront encadrés par un ou plusieurs coordinateurs de notre agence qui veilleront au bon déroulement de votre événement.
Organisation soirée entreprise : Nos services
– Recherche de lieux et repérages.
– Recherche de prestataires : hôtesses d’accueil, traiteurs, décorations, mobiliers, régie son et lumière…
– Propositions d’animations : artistiques, ludiques, culinaires, orientées cohésion ou ambiance.
– Accompagnement dans l’organisation de l’événement : avant, pendant et après la soirée.
– Gestion des participants.
– Envoi et gestion des invitations.
– Création de badges.
– Accueil des invités.
– Gestion de la sécurité : sécurité générale, sorties de secours, évacuation incendie, surveillance parking.
– Mise à disposition de taxis ou VTC.
– Gestion de l’hébergement.
– Création d’un site web entièrement dédié à l’événement.
– Mise à disposition de photographes, caméramans : reportages photos et/ou vidéos.
– Possibilité de créer une animation visite virtuelle en 360° [pour visualiser, cliquez ici]
