Congrès, Symposium & Colloque

Organisation congrès Las Vegas

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  • Tarif a partir de 503 € ht par personne
  • Calculé sur une base de 70 personnes
  • Durée du séjour 3j / 2n
  • Forfait possible de 50 à 1500 personnes

Tarif variable en fonction du nombre de personne

Description de l'offre :organisation congrès las vegas

SOP Events gère votre organisation congrès Las Vegas pour votre entreprise. 3 jours et 2 nuits avec cafés d’accueil, pauses cafés variées, déjeuners au restaurant de l’hôtel 4* et cocktail dînatoire avec happy hour.

Lieu : Las Vegas

Durée : 3 jours / 2 nuits.

Tarif : base 70 personnes. Pour un nombre inférieur ou supérieur de participants, nous consulter.

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Organisation congrès Las Vegas : déroulé

Cette offre est entièrement modulable et personnalisable.

Votre congrès est précédé d’un jour de montage (préparation de la salle de séminaire) inclut dans le prix de ce forfait.

Jour 1

– Arrivée tôt le matin à Las Vegas.
– Check-in à votre hôtel 4 étoiles.
– Café d’accueil.
– Réunion en salle de séminaire équipée.
– Pause café matin : cookies, barres chocolatés, pretzel au chocolat, marshmallow, boissons softs, eau, café et thé.
– Déjeuner buffet au restaurant de l’hôtel avec eau et café.
– Réunion.
– Pause café après-midi : crème glacé, yaourts, barres de céréales (chocolat, pistache, beurre de cacahuètes), assortiments de mini-cookies, fruits de saison, softs et eau.
– Fin de la réunion.
– Cocktail de bienvenue : happy hour de 17h30 à 19h30 (liqueurs, vins, bières, sodas et eau).
Assortiment de fromages avec crackers, pains et fruits secs.
Hors d’œuvres tomates, basilic, mozzarella, crostini (petites tranches de pain grillé garnies).
Hors d’œuvres mini bœuf Wellington avec sauce béarnaise.
– Nuitée à l’hôtel.

Jour 2

– Café d’accueil.
– Réunion en salle de séminaire complètement équipée.
– Pause café matin : jus de fruits, boissons vitaminées, eau. Barres céréales, panier de fruits de saison, muffins aux graines de lin.
– Déjeuner buffet au restaurant de l’hôtel avec eau et café.
– Réunion.
– Pause café après-midi : assortiments de popcorns, cacahuètes grillées, friandises au chocolat. Assortiments de sodas et bouteilles d’eau. Café et thé.
– Fin de la réunion.
– Dîner libre.
– Nuitée à l’hôtel.

Jour 3

– Café d’accueil.
– Réunion en salle de séminaire équipée.
– Pause café matin : Biscuits aux amandes, cannolis, tartes de fruits frais, tartes au chocolat, sablés aux canneberges et pistaches, fruits secs et fruits séchés. Eau gazeuse italienne, eau plate, café et thé.
– Déjeuner buffet au restaurant de l’hôtel avec eau et café.
– Réunion.
– Pause café après-midi : cookies, barres chocolatés, pretzels au chocolat, marshmallow, boissons softs, eau, café et thé.
– Départ des participants à l’aéroport et retour en France.

Gestion de votre organisation congrès Las Vegas

Pour la gestion de votre congrès, SOP Events met à votre disposition un chargé de projet complètement dédié. Il a plusieurs rôles :
– Assistance aux participants : guide les participants en amont du congrès et s’occupe de gérer les problèmes qui peuvent surgir.
– Création de la liste de participants.
– Inscription des participants.
– Impression des badges et des plaques signalétiques.

De plus, votre chargé de projet s’occupe de réaliser et de mettre en ligne un site web qui facilitera le déroulement du congrès. Sur ce site, vous trouverez des informations pratiques, le planning, des informations sur l’hôtel (avec un lien pour réserver vos nuits ou un formulaire dédié à la réservation) et un formulaire d’inscription au congrès.

Notre chargé de projet vous accompagne sur place à partir de 100 participants et plus.

Votre lieu de congrès Las Vegas

Votre congrès aura lieu dans un hôtel 4 étoiles installé sur le Strip de Las Vegas. Il propose un casino, des spectacles, un spa complet, 4 grandes piscines et un jacuzzi. Idéalement situé, il vous sera facile de visiter la ville à pied en commençant par le fameux Strip, cette avenue où s’accumulent les casinos, théâtres, restaurants, animations etc.

> Afin d’obtenir un tarif pour votre organisation congrès las vegas avec un nombre inférieur ou supérieur de personnes, nous consulter.

Détails de l'offre :organisation congrès las vegas

Le prix comprend

- 1 jour de montage.
- Séances de réunions.
- Cafés d’accueil et pauses cafés.
- 3 déjeuners.
- 1 cocktail dinatoire.
- Création du site internet dédié.
- Gestion des participants.

Le prix ne comprend pas

- Billets d'avion.
- Nuits d'hôtels.
- Diner le deuxième jour.
- Toute autre prestation non mentionnée.

Options

- Billets d'avion.
- Nuits d'hôtels.
- Dîner le deuxième jour.
- Un chargé de projet sur place pour plus de 100 personnes.