Organización de un congreso

El congreso, a diferencia del coloquio o simposio, implica a una o varias organizaciones en torno a un tema específico. Organizar un congreso no es nada fácil y requiere mucho trabajo antes y después del evento. Tanto si se organiza en el extranjero como en Francia, un congreso requiere una gran experiencia a lo largo de su organización, pero también durante su desarrollo. Hoy en día, las agencias especializadas ofrecen a las empresas servicios "llave en mano". Suelen ocuparse de todos los aspectos delevento.

SOP Events es su agencia de eventos ideal para organizar su conferencia, ya sea en Francia (Toulouse, Burdeos, París, Lyon, Marsella, Niza, Cannes, Mónaco...) o en el extranjero (España, Inglaterra, Portugal, Marruecos, Estados Unidos, Dubai, Asia...). SOP Events gestiona su evento en su totalidad: alquiler de salas, catering, entretenimiento, actividades, alojamiento, transporte, decoración, servicios de seguridad y azafatas, etc. Con más de 1500 eventos organizados cada año, le garantizamos proveedores de servicios de calidad con los que llevamos años trabajando.

No dude en ponerse en contacto con nosotros a través de nuestra página web o por teléfono en el 05 34 391 392. Un gestor de proyectos se dedicará a su evento y le acompañará durante todo el proceso de organización de su conferencia. Díganos todos los detalles de su proyecto, sus deseos, sus limitaciones y su presupuesto, y recibirá en 48 horas un presupuestopersonalizado con varias opciones. Elija el que más le convenga, comuníquenos sus cambios y deje que nosotros nos encarguemos del resto. Un contacto, una factura y cero estrés para usted.

Los diferentes pasos de la organización antes del día "D

La organización de un congreso se desarrolla en varias etapas, siempre en estrecha colaboración con la empresa cliente. Por lo tanto, es necesario definir el marco por adelantado. El tema central, el programa, la duración, el número de participantes y el presupuesto deben estar claramente determinados. La elección del lugar de celebración, y posiblemente de un presidente de honor ajeno a la empresa, se hará en cuanto se haya definido cada uno de los elementos anteriores.

La naturaleza del evento supone una presión adicional para laagencia de eventos en la medida en que los participantes deben ser elegidos con cuidado. De hecho, es importante tener en cuenta que el éxito de su evento depende tanto de la calidad de la gestión logística como de la calidad de los distintos participantes contactados.

En cuanto a laorganización de un congreso propiamente dicho, es aconsejable, en primer lugar, ponerse en contacto con la red de proveedores de servicios. Se encargan esencialmente de la parte logística antes, durante y después del evento. Por lo tanto, es esencial elegirlos con cuidado. El segundo aspecto que no hay que descuidar es la comunicación en torno a la conferencia. Ahora hay muchos medios disponibles: anuncios, folletos, sitios web, carteles exteriores, etc. La elección es ahora amplia. Sabiendo que cuanta más información se difunda, más participantes tendrá. El tercer aspecto es, por supuesto, la gestión de los invitados y ponentes. También deben recibir rápidamente el programa y la invitación.

Por último, pero no menos importante, la gestión del transporte y el alojamiento debe ser especialmente eficiente.

Algunas sugerencias para su próxima conferencia

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