Congrès international
Les congrès internationaux sont le plus souvent organisés à l’initiative d’une ou plusieurs entités autour d’un thème bien particulier. Il a la particularité de réunir des professionnels de tous horizons. Le congrès est avant tout un moment d’échanges, de discussions et de partage des savoirs. C’est très souvent le moyen de faire un point concernant les avancées d’un projet ainsi que des travaux de recherches. Ils peuvent aussi être organisés dans le cadre d’une compétition, comme par exemple un congrès d’échecs.
Si le congrès en lui-même ne pose pas forcément des problèmes d’organisation, organiser un congrès international dans un pays étranger relève d’un vrai challenge.
Les particularités d’un congrès international
Le congrès international, par sa nature, demande une organisation particulièrement minutieuse dans la mesure où un grand nombre d’intervenants doit se déplacer pour s’y rendre. De plus, en ce qui concerne la mise en place ou la préparation de la salle de congrès, les prestataires de l’agence événementielle à laquelle vous avez fait appel commencent dès la veille, voir plusieurs jours avant, afin que tout soit prêt dès le lendemain. Au sein des sites choisis pour l’occasion, les participants ont ainsi accès à des salles de réunions/ conférences entièrement équipées.
De nombreuses agences évènementielles spécialisées, à l’instar de SOP Events, mettent à disposition des organismes clients un chargé de projet. Ce dernier a pour rôle principal de porter assistance aux participants. Il est en plus chargé de concevoir le site internet avec l’ensemble des informations pratiques, le planning, les particularités de l’hôtel, etc…
Le transport et l’hébergement sur place sont intégralement pris en compte dans la formule. Il est effectivement important pour la société cliente, à travers ces déplacements professionnels à l’étranger quand le congrès est international, de voyager l’esprit serein, en toute sécurité. Ce qui ôte à la société cliente toute préoccupation d’ordre logistique.
Ce type de séminaire présente le double avantage de la formation et de la découverte.
Quelques suggestions pour votre prochain congrès international
Un devis personnalisé et sur-mesure sous 48 h ? N’hésitez pas à nous joindre directement pour votre prochain congrès international via notre formulaire de demande de devis ou par téléphone au 05 34 391 392. Toutes les offres de SOP Events ne sont pas en ligne, visitez notre site pour un début d’inspirations.
Organisation congrès Pékin
Découvrez le pays du soleil levant à travers votre congrès d’entreprise. SOP Events s’occupe de votre organisation congrès Pékin sur 2 jours et 1 nuit avec réunions, cafés d’accueil, pauses café, déjeuners et dîner en hôtel 5*.
Organisation congrès Dubaï
Changez de décor et envolez-vous découvrir la plus moderne des villes orientales. 3 jours et 2 nuits avec séances de réunions, café d’accueil et pauses cafés, cocktail de bienvenue et déjeuners, le tout dans un magnifique hôtel 5*.
Organisation congrès Finlande
Helsinki pour votre congrès européen. 4 jours et 3 nuits avec réunions, cafés d’accueil, déjeuners, pauses cafés, cocktail de bienvenue et un dîner dans un magnifique restaurant local au bord de l’eau.
Organisation congrès Dublin
SOP Events vous organise un congrès de 2 jours et 1 nuit avec des séances de réunion dans une salle complètement équipée, cafés d’accueil, pauses cafés, déjeuners et dîner.
Organisation congrès Las Vegas
SOP Events gère votre organisation congrès Las Vegas pour votre entreprise. 3 jours et 2 nuits avec cafés d’accueil, pauses cafés variées, déjeuners au restaurant de l’hôtel 4* et cocktail dînatoire avec happy hour.
Organisation congrès Toulouse
SOP Events s’occupe de votre organisation congrès Toulouse dans un magnifique domaine. 2 jours et demi de séances de travail avec pauses cafés, déjeuners, dîners et soirée animations.
A partir de<br/>par pers. 377€ HT
Congrès Singapour
SOP Events organise votre congrès Singapour. 3 jours et 2 nuits dans cette ville cosmopolite et vibrante avec séances de travail, pauses cafés, déjeuners et dîners dans un établissement 4* situé au cœur de la ville.
Organisation journée congrès
Organisation journée congrès ou votre convention dans un nouveau centre des congrès près de Toulouse disposant d’une capacité de plus de 500 personnes.
A partir de<br/>par pers. 69€ HT
Quelques exemples de congrès internationaux
Le congrès international à l’étranger a toujours revêtu un attrait particulier, peut-être parce qu’en fonction du lieu où il se tient, il vous donne presque l’impression d’être en vacances. Voici quelques exemples de colloques internationaux.
– Le Congrès à Singapour
Les séances de travail et les pauses s’alternent, vous permettant de profiter des services d’un hôtel haut de gamme.
– Le Congrès à Dubaï
Le Congrès se déroule dans un hôtel 5 étoiles. Entre deux réunions, des pauses repas vous permettront de souffler. Vous avez la possibilité de visiter la ville en soirée.
– Le Congrès à Pékin
Organisé sur le même modèle que les congrès à Singapour et à Dubaï, le programme s’articule entre réunions et pauses. Les visites de la ville restent libres ensuite.
– Le Congrès à Dublin
Vous êtes accueillis dans un hôtel typique. Et les journées sont rythmées par les réunions de travail et les pauses repas. Le soir, les participants sont libres de leurs mouvements.
– Le Congrès à Las Vegas
Vous êtes accueillis dans un hôtel 4 étoiles. Les journées s’articulent entre séances de travail et pauses diverses. Le Congrès s’achève sur un cocktail dînatoire.
L’ensemble des congrès cités sont organisés sur le même modèle par l’agence SOP Events. A la différence des séminaires, aucune activité ludique n’est proposée. Toutefois, il reste possible d’ajouter des options aux offres de base.
